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新能源事業(yè)部商務(wù)管理崗崗位說(shuō)明書(shū) 一、基本資料 崗位名稱：商務(wù)管理崗 所在部門：項(xiàng)目商務(wù)部 直接上級(jí)：項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理崗位定員1 直接下級(jí)：無(wú) 所轄人數(shù)：0 二、工作描述：協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成預(yù)結(jié)算、合同、成本管理等商務(wù)工作，完成事商務(wù)經(jīng)理分配的任務(wù)，協(xié)助本部門與其余部門的分工合作。 職責(zé)一：熟悉并執(zhí)行國(guó)家、局、公司和事業(yè)部的合同管理制度、預(yù)算結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定，做好招投標(biāo)，合同管理和實(shí)施工作，負(fù)責(zé)分包商的管理工作。 1.貫徹執(zhí)行局、公司、事業(yè)部合同和預(yù)結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定，參與編制項(xiàng)目合同管理和預(yù)結(jié)算管理制度的相關(guān)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則。 2.參與招投標(biāo)工作，按程序組織項(xiàng)目分包商招標(biāo)選定、報(bào)批工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包合同的初步審核、報(bào)批（包括變更管理）。 4.負(fù)責(zé)組織合同交底，歸檔工作，建立合同臺(tái)賬，分包商臺(tái)賬。 5.負(fù)責(zé)分包商資質(zhì)資料收集、管理和更新工作，與公司相關(guān)人員對(duì)接備案，對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)分析。 6.參與合同風(fēng)險(xiǎn)分析，評(píng)估工作，負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)批、資料管理。 7.監(jiān)督項(xiàng)目部合同實(shí)施，收集合同管理和實(shí)施中存在的問(wèn)題，總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)。 職責(zé)二：負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目上報(bào)分供結(jié)算工作。 1.收集項(xiàng)目分供結(jié)算臺(tái)賬，按照上級(jí)單位要求，審核分供結(jié)算的準(zhǔn)確性，資料的完整性、合規(guī)性，監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部分供結(jié)算的底線管理情況。 2.審核各項(xiàng)目分供月度結(jié)算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，資料的完整性。 3.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理審核分供完工結(jié)算。 4.負(fù)責(zé)對(duì)施工圖紙進(jìn)行“兩算”對(duì)比工作的編制和分析，對(duì)竣工圖進(jìn)行“三算”對(duì)比工作的編制和分析，提供詳盡的成本管理資料和數(shù)據(jù)。 5.負(fù)責(zé)收集分包商月度結(jié)算臺(tái)賬，付款臺(tái)賬管理。 6. 根據(jù)合同外簽證管理辦法，審核項(xiàng)目部分包商合同外簽證資料及具體工作內(nèi)容，是否簽字完整。 7.參與項(xiàng)目簽證索賠審核工作。 8.負(fù)項(xiàng)目責(zé)工程定額、計(jì)價(jià)文件的收集管理工作，建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，妥善保管好工程計(jì)價(jià)軟件。 職責(zé)三：悉并執(zhí)行國(guó)家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定，參與事業(yè)部組織投標(biāo)商務(wù)策劃，商務(wù)策劃，資金總預(yù)算的編制和測(cè)算工作。 1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)國(guó)家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定，組織成本管理制度的培訓(xùn)和整理存檔。 2.參與事業(yè)部組織的工程投標(biāo)，提供與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的工、料、機(jī)經(jīng)驗(yàn)參數(shù)及資料，進(jìn)行投標(biāo)成本測(cè)算和分析。 3.參與事業(yè)部組織資金總預(yù)算和商務(wù)實(shí)施策劃書(shū)的編制，組織評(píng)審并報(bào)批，在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行對(duì)比分析、動(dòng)態(tài)調(diào)整和升版。 4. 經(jīng)常關(guān)注和記錄項(xiàng)目施工進(jìn)度，現(xiàn)場(chǎng)工料機(jī)使用管理情況，參與并組織專業(yè)工序（或新材料、新工藝）成本管理測(cè)算和工料機(jī)參數(shù)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和合理化建議。 5.按月收集并分析項(xiàng)目各部門編制的成本管理臺(tái)賬，審核臺(tái)賬的準(zhǔn)確性，提供項(xiàng)目成本盈虧分析資料，找出項(xiàng)目成本管理缺陷和不足，提出成本管理改進(jìn)方向和糾正措施。 6.結(jié)合成本管理制度，項(xiàng)目資金總預(yù)算和成本目標(biāo)指標(biāo)參數(shù)的規(guī)定，監(jiān)督項(xiàng)目各部門成本開(kāi)支的規(guī)范性和合理性。 職責(zé)四：綜合性工作 1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分供結(jié)算審核等具體工作。 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分供月度結(jié)算審核及分供完工結(jié)算審核。 3.參與項(xiàng)目各類審計(jì)檢查工作。 4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （2）工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目部各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部商務(wù)法務(wù)部、公司商務(wù)部，業(yè)主、監(jiān)理單位，項(xiàng)目地稅務(wù)部門，項(xiàng)目分包、分供商等。 三、任職資格 1.教育水平、職稱及專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，初級(jí)以上職稱，有注冊(cè)一級(jí)造價(jià)師證書(shū)優(yōu)先，土木工程、工程管理、工程造價(jià)或其他類似專業(yè)。 2.經(jīng)驗(yàn)：3年以上項(xiàng)目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上風(fēng)電、光伏項(xiàng)目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)，至少經(jīng)歷過(guò)兩個(gè)以上風(fēng)電/光伏EPC總承包項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)全盤編制工作，有中建系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 3.知識(shí)：掌握工程造價(jià)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)知識(shí)，掌握商務(wù)談判技巧。 4.培訓(xùn)：參加過(guò)造價(jià)員或造價(jià)工程師培訓(xùn)，并取得相關(guān)合格證書(shū)。 5.身體素質(zhì)：40周歲以下，身體健康，體貌端正，無(wú)明顯缺陷。 6.其它：熟練使用廣聯(lián)達(dá)軟件，能夠獨(dú)立進(jìn)行風(fēng)電項(xiàng)目商務(wù)算量工作；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，保密意識(shí)強(qiáng)。 四、其它事項(xiàng) 不相容崗位無(wú) 工作環(huán)境：相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)，環(huán)境相對(duì)較差 工作時(shí)間：按照項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定和安排 其他：接受項(xiàng)目工作地點(diǎn)調(diào)配、接受出差